Offerte relatiegeschenken aanvragen: checklist

• Geplaatst op 5 November 2026
• 0

Welke informatie heb je nodig voor een offerte voor bedrukte relatiegeschenken? Met een voorbeeldaanvraag en uitleg om offertes te vergelijken.

Voor een offerte voor bedrukte relatiegeschenken geef je zes dingen door: het product, het aantal, je logo, je budget, de gewenste ontvangstdatum en het afleveradres. Heb je nog geen product gekozen? Vertel dan voor wie het geschenk is en hoe die persoon het gaat gebruiken. Met die informatie kan DéBlé met je meedenken.

Begin bij de ontvanger en het gebruik

Bedenk eerst wat de ontvanger aan het geschenk moet hebben. Zoek je iets voor een training, een beurs of een bedankje voor je personeel? Dat helpt bij het kiezen van een passend product.

Voorbeeld: tijdens een training wil je dat deelnemers aantekeningen kunnen maken. Een notitieboekje met logo kan dan een optie zijn. Vertel of het boekje alleen voor die dag bedoeld is of ook voor later gebruik.

Heb je al iets op de website gevonden? Stuur de productlink of het artikelnummer mee. Noem ook de gewenste kleur. Zo voorkom je dat de prijs over een andere uitvoering gaat.

Geef je aantal en budget duidelijk door

Schrijf op hoeveel stuks je nodig hebt. Is het aantal deelnemers nog niet zeker? Vraag dan bijvoorbeeld een prijs voor 100 én 150 stuks. Je kunt daarna kiezen op basis van je verwachte aantal ontvangers en je budget.

Noem wat je maximaal wilt uitgeven. Geef aan of dat een totaalbedrag of een bedrag per stuk is. Schrijf er ook bij of je budget met of zonder btw is.

Vraag om een prijs voor het product met de gewenste bedrukking. Dan weet je welk bedrag bij jouw aanvraag hoort. Bij DéBlé zijn de verzendkosten binnen Nederland en België inbegrepen in de prijs in de offerte.

Stuur je logo en de gewenste opdruk mee

Voeg je logobestand toe. Wil je ook een korte tekst op het product? Stuur de precieze tekst mee en geef aan waar die moet komen.

Beschrijf de opdruk zo duidelijk mogelijk. Bijvoorbeeld: het logo op de voorkant van een notitieboek. Heb je vaste kleurcodes voor je bedrijf? Geef die dan door als je ze hebt.

Je hoeft niet zelf te weten welke druktechniek nodig is. Dat hangt onder meer af van het materiaal en de vorm van het product. DéBlé adviseert welke techniek daarbij past. Meer uitleg staat in het overzicht van druktechnieken.

Geef de ontvangstdatum door, niet alleen de datum van je evenement

Noem de datum waarop de producten bij jou moeten zijn. Misschien wil je ze vóór een beurs nog inpakken of over verschillende vestigingen verdelen. Houd daar rekening mee bij je aanvraag.

De levertijd hangt af van het product, de bedrukking en het moment waarop je het ontwerp goedkeurt. Vraag daarom of de gewenste ontvangstdatum haalbaar is. Spoedlevering is soms mogelijk, maar moet vooraf worden afgestemd.

Vermeld ook waar de bestelling naartoe moet. DéBlé kan op meerdere adressen binnen Nederland en België leveren. Geef in dat geval per adres het aantal door en bespreek de verdeling vooraf.

Voorbeeld van een complete offerteaanvraag

Onderstaand voorbeeld is bedacht om te laten zien welke informatie je kunt doorgeven. Het is geen echte klantaanvraag of prijsopgave.

“Wij zoeken notitieboekjes met ons logo voor een training met 100 deelnemers. Graag ontvangen we ook een prijs voor 150 stuks.

Onze voorkeur is een donkerblauw boekje. We hebben nog geen model gekozen en ontvangen graag advies. Het logo moet op de voorkant komen. Het logobestand sturen we mee.

Ons totale budget is maximaal €600 exclusief btw, inclusief bedrukking en verzending. We willen de boekjes uiterlijk 8 december ontvangen op ons kantoor in Venlo. Kunnen jullie aangeven welk model binnen dit budget past en of deze datum haalbaar is?”

De genoemde aantallen, het budget en de datum zijn alleen voorbeelden. Ze zeggen niets over de prijs of levertijd van een bepaald product.

Zo vergelijk je twee offertes

Kijk niet alleen naar het eindbedrag. Controleer eerst of beide offertes dezelfde bestelling beschrijven.

Ontbreekt iets? Vraag om uitleg voordat je een keuze maakt. Een lagere prijs kan bij een andere uitvoering horen.

Controleer het ontwerp voordat je akkoord geeft

Bij DéBlé ontvang je vooraf een gratis digitaal ontwerp. Daarop zie je het product met je logo of boodschap. De productie begint pas na jouw akkoord op dat ontwerp.

Controleer de tekst, het logo, de plek en het formaat van de opdruk. Onze checklist voor een digitale drukproef helpt je daarbij.

Wil je overleggen over je aanvraag? Neem contact op met DéBlé. Je kunt ook advies vragen als je productkeuze of aantal nog niet vaststaat.